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岗位职责

工作职责

继续教育处(学院)工作职责

1.制定学校成人教育的发展规划和实施方案,并组织实施,加强对教育质量的评估、监督和检查。

2.根据社会需求、学校办学能力和省教委的政策规定,组织成人教育专业审查、申报工作,做好每年成人教育各专业的招生计划、招生宣传和录取工作。

3.建立、健全学校各类成人教育管理规章制度,定期检查各项制度的执行情况。

4.加强教学基本文件建设,审定各专业教学计划,组织编写针对性强的专业课教材、编写各主干课的教学大纲和自学指导书。

5.做好全校成教学员的学籍管理工作,负责学校成人教育学生数据库的信息采集、报盘和入网工作。

6.严格按有关规定,审批和发放成人教育各类证书和证明。

7.负责学校函授站设立,加强对各函授站和教学点的指导。

8.协助做好高等教育自学考试的有关工作。

9.完成学校交办的其它工作。


科室工作职责

办公室:

1.协助处领导做好部门规章制度、规划计划健全与完善等工作。

2.负责起草部门工作总结、工作计划等文件。

3.协助处领导做好部门的人事工作、财务工作(财务预算、财务决算等)。

4.负责部门重要会议组织、会议记录和会议纪要整理等工作。

5.协助做好部门重要决策、会议议定事项执行的落实、协调和督办工作。

6.负责部门内外事务的联络协调、公务接待及公务用车的安排等工作。

7.负责部门文件流转与印章管理等工作。

8.负责部门信息统计和资料归档工作。

9.负责部门各类考核管理统筹以及工会、综合治理工作。

10.负责部门宣传,部门网站和微信公众号维护工作。

11.负责部门国资管理、办公用品和报刊征订等工作。

12.协助做好继续教育研究会相关工作。

13.完成处领导交办的其他工作。


教学管理科:

1.负责科室工作计划、年度总结、工作文件及规章制度等起草工作。

2.指导学院进行成人学历教育专业、课程等项目的建设,以及招生专业的设置和申报工作。

3.负责成人学历教育学籍、毕业、学位授予信息的注册与日常管理工作。

4.负责成人学历教育英语、计算机基础课程统一考试组织工作,以及预计毕业生合格成绩的审核工作,协助教务处完成PETS3白名单的审核工作。

5.负责成人学历教育信息数据采集与学生毕业档案归档工作。

6.负责成人学历教育校外教学站点建设和管理工作。

7.负责成人学历教育各类教学检查评估、教学督导以及评奖评优工作。

8.负责成人学历教育的网络课程资源建设规划和教学计划制定等工作。

9.完成处领导交办的其他工作。


培训科:

1.负责科室计划、报告总结、重要文件及规章制度等起草工作。

2.负责全校培训归口管理工作。

3.负责各类培训品牌项目研发与推介工作。

4.负责学校职教师资培养等各类培训基地建设工作。

5.负责各类职业技能项目培训鉴定组织管理工作。

6.负责国培省培项目投标、管理和总结等工作。

7.负责培训网络平台和资源建设的规划,以及网络管理系统运行与管理等工作。

8.负责干部培训学院日常管理和运行。

9.完成处领导交办的其他工作。


自学考试办公室:

1.负责科室工作计划、报告总结、工作文件及规章制度等起草工作。

2.负责自学考试专业建设与实施方案制定、教材选定等工作。

3.负责自考招生计划编制、教务考务管理、自考命题库建设、学籍管理等工作。

4.负责协调自学考试教育教学督导、考核评估等相关工作。

5.负责承办的各类自学考试组织管理与试卷评阅工作。

6.负责自考信息数据采集和档案归档工作。

7.负责办班协议管理、自考经费管理,以及相关经费划拨等工作。

8.负责自学考试网络课程资源建设规划、网络管理系统运行维护与管理等工作。

9.完成处领导交办的其他工作。


招生与网络教育科:

1.负责科室工作计划、规章制度及工作总结等文件起草工作。

2.负责全校成人学历教育的招生专业和计划的编制与申报,招生宣传材料编印、学院(校外教学站点)招生宣传材料审核和招生宣传咨询等工作。

3.负责学校承担的成人学历教育入学考试组织工作。

4.负责全校成人学历教育招生录取工作,并将录取信息库(电子版)移交教学管理科。

5.负责继续教育信息管理系统建设及维护工作。

6.负责继续教育网络课程资源的建设、上传、线上教学运行和维护等工作。

7.完成处领导交办的其他工作。









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