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扬州大学继续教育校、院管理工作职责
发布日期:2014-04-28浏览次数:字号:[ ]

    为进一步强化我校继续教育管理,不断提高继续教育质量,适应学校综合改革的要求,现制订我校校、院继续教育管理工作职责。

   一、继续教育处(学院)管理工作职责

  继续教育处是我校管理继续教育的职能部门。在分管校长领导下,负责对全校各类别、各层次、各种形式的成人高等教育、自学考试与非学历教育培训等各类继续教育进行统一管理,保证国家继续教育政策、法规、政令的有效实施和人才培养目标的顺利实现,在国家终身教育体系构建和学习型社会建设中发挥积极作用。

  1.根据我校总体发展规划、办学能力和社会需求情况,进一步明确继续教育工作努力方向,合理制定继续教育事业发展规划,并根据上级主管部门有关文件精神和学校工作计划,拟订继续教育年度工作计划。

  2.制订完善学校成人高等教育、自学考试和非学历教育培训等各类继续教育管理规章制度。

  3.加强继续教育专业建设工作。做好新专业申报、专业设置与调整工作,组织开展省、校级继续教育特色专业、精品课程等质量工程项目的申报、立项建设工作。

  4.负责各类继续教育招生计划申报、招生录取和招生宣传管理工作。

  5.负责各类继续教育办班办学管理,签订办班办学协议;负责审核教学站点办学条件,协助做好教学站点备案与年检工作。

  6.负责组织继续教育教学基本文件的编写和修订工作。

  7.负责各类继续教育学籍管理工作。做好学生注册、学籍变动和学生奖惩工作,以及毕业生资格审查、毕业(结业)证书的验印发放。

  8.组织学生参加课程统一考试和实践教学的统一考核,以及完成上级交办的其他工作任务。

  9.负责继续教育远程学习平台建设工作,组织开发信息化课程教学资源;负责组织各类继续教育计算机信息管理。

  10. 建立教学督导制度,负责对学校各类继续教育教学质量进行监控、检查及评估。

  11.负责继续教育管理人员的业务培训,组织继续教育管理和教学研究;统一组织继续教育评奖评优工作。

  12.负责学校“全国重点建设职教师资培养培训基地”建设工作。

  13.负责各类继续教育证书、证件和管理表格等统一制作,以及继续教育各类统计报表和相关资料归档工作。

  14.协助教务处做好成人高等教育与自学考试学生的学士学位授予工作。

  15.完成学校和上级部门交办的其他各项工作。

  二、学院继续教育管理工作职责

  学院继续教育管理工作主要任务是负责本院继续教育(包括成人教育、自学考试和非学历教育培训)专业建设、教学过程管理和学生管理,协助做好学籍管理工作,完成学校交办的各项继续教育任务。

  1.执行学校制定的各项继续教育规章制度。结合各学院具体情况,完善院级管理制度和实施条例,实行规范化管理。建立本院继续教育督导制度、教师授课质量调查制度和毕业生质量调查制度。

  2.负责本院各类继续教育专业建设(包括课程建设)及培训基地建设工作;负责编制和修订本院专业教学计划、课程教学大纲、考试大纲、教材、自学指导书、培训计划方案等教学基本文件;负责新增专业申报的基础工作以及相关材料准备工作。

  3.负责本院继续教育授课教师聘任和教师队伍建设工作。

  4.负责本院各类继续教育招生宣传、生源组织,以及招生计划、办学专业的年度申报工作。按学校有关规定拟订办班(或建站)协议报继续教育处审核备案。

  5.负责本院继续教育学生报到、资格审核、注册及入学教育工作;负责采集学生基本信息并建立学生学习档案;协助完成学籍管理相关任务;负责本院各类教学管理资料的整理、归档工作。

  6.负责本院各类继续教育教材选购;负责本院继续教育教室、宿舍和实验实习场所的安排落实;负责学费收取组织工作。

  7.负责本院各类继续教育的教学管理工作,具体实施教学过程,有效督促教学管理各个环节,包括编制课程表、面授通知、课堂教学、作业管理、考试管理、成绩登录、毕业设计(论文)答辩,以及毕业生材料准备、毕业生资格初审和毕业证书、毕业生档案具体发放等工作;承担并做好各类考试的命题、阅卷和实践性环节考核等工作。

  8.组织完成学校和上级主管部门布置的各项教学管理任务,按期完成本院各类继续教育相关材料上报工作。

  9.负责校外各教学站点的督察工作;负责各站点教师选聘、面授组织和集体备课等教学工作。

  10.负责学生学习期间思想政治教育工作;负责学生的学习、安全教育、生活等日常管理工作;负责建立和培训本院继续教育管理队伍,配备好班主任。

  11.负责学院继续教育网络资源建设,开发信息化课程教学资源,协助建设远程网络学习平台。

  12.完成学校交办的其他各项工作。

                                                             扬 州 大 学

                                                         




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