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继续教育处(学院)2016年工作总结
发布日期:2017-02-23浏览次数:字号:[ ]

  一年来,继续教育处在校党委、校行政的领导下,紧紧围绕学校党政工作要点和部门工作目标,科学调整办学方向,积极探索合作渠道,合理布局办学架构,快速推进继续教育转型发展,向改革要动力、向转型要活力,坚持将重点转移到非学历教育培训工作上来,坚持将重心转移到内涵建设、提升教学质量和教学网络资源建设上来,成人学历教育、自考助学和非学历教育培训等各项工作取得了预期成效。现将继续教育年度工作总结如下:

  一、突出重点,积极拓展继续教育工作新局面

  1.加大改革项目招生试点改革,实现成人学历教育规模新突破。召开改革项目招生工作动员会,签订艰苦行业和校企合作协议,自主招生专升本专业实际录取1257人,比去年增长31%,并在此基础上,经努力,全年共完成成人学历本科招生计划数8331人(其中:省内专升本6886人、高起本804人,云南站点专升本134人,高起专444人),招生计划比去年增长13%,实现成人学历教育稳步发展。

  2.组织开展校内现场咨询活动,切实推进自考助学二学历教育工作。规范生源组织宣传,并于下半年组织召开了自考助学本科“二学历”现场招生咨询会,加强学院同在校大学生零距离接触,努力提高大学生就业核心竞争力,实现了“学校搭台、学院唱戏”的招生宣传效果。经努力,今年招收自考助学专业2423人、“专接本”专业1188人,特别是自考助学二学历招生426人,招生规模比去年增加9%

  3.充分整合学校优质教育资源,切实加强职教师资培训基地建设工作。积极争取教育部和省教育厅有关职能主管部门的关心支持,不断加强我校师资国家级、省级培训基地内涵建设,经努力,全年完成教育部和省教育厅下达的师资培训项目24项、培训规模1722人次,其中高职、中职师资培训10项,培训人数560人;组织相关学院积极参与海南省政府“国培计划”采购招标项目,获批“海南省乡村小学校长培训”等2个项目、合计经费270.41万元。

  4.加大新专业申报力度,认真开展特色专业和精品课程建设工作。加大成人高校改革项目招生改革和助学自考综合改革试点工作力度,今年获批 “建筑学”等艰苦行业专升本专业4个、“广播电视新闻学”等校企合作专升本专业15个;新增英语(英语教育方向)助学二学历专业1个、城市管理等助学专业2个、英语翻译等自考助学综合改革试点专业4个,并申报了“学前教育”,今年共有8个社会自考本专科专业、4个专接本专业、12个助学二学历专业、53个本专科自考助学专业完成计划招生,实现了自考助学计划招生专业综合改革试点工作“全覆盖”;新增“高职省培”项目6个、“中职省培”项目4个。完成第五轮校级成人高等教育特色专业建设点和精品课程遴选工作,经专家评审,《化学工程与工艺》等5个专业、《电子测量技术》等8门课程被批准立项,同时设立学校成人高等教育特色专业、精品课程建设专项基金,确保此项工作有序开展;12月初,根据省教育厅成人教育重点专业建设有关文件精神,成人教育重点专业(含精品视频共享课程)申报工作正在进行中及时召开专题研讨,积极组织省级,目前共有5个学院申报。

  5.开展成人教育校外教学站点检查,进一步规范校外教学站点办学行为。为促进各校外教学站点规范管理,10月下旬开始,采用以地级市教学站点集中检查形式,先后分三个时间段对学校所有24个省内外校外备案教学站点开展检查活动,细化方案,切块检查、以查促改,严格做到站点检查“全覆盖”,检查过程中,首先由各教学站点负责人对照检查要求进行自查汇报、签订《规范管理承诺书》,其次检查组与教学站点交流互动,最后检查组组长代表学校提出站点存在问题和整改措施,做到讲话不留情面、原则绝不含糊、指导一步到位,明确站点办学行为的底线和红线,确保各校外教学站点严格执行上级文件精神和学校各项管理规章制度,此项工作也得到了省教育厅高教处的高度重视和地方教育局主管部门的关心支持和现场指导。

  6.完善继续教育远程管理平台,加快推进课程网络资源建设步伐。在前期学习调研基础上,进一步增强远程管理平台服务功能,目前继续教育远程管理平台已处于内部测验阶段,并尝试从2017级新生录取开始进行数据导入,实行新生学号、班级分配、成绩管理、论文评议等模块管理工作。根据学校“十三五”改革与发展规划,开展调查研究,积极制定继续教育网络课程建设方案,明确工作进度和课件资源建设标准,引导学院积极推进在线学习课件资源建设工作。

  二、规范管理,继续教育各项工作取得新成效

  (一)招生宣传工作

  1.秉持“提高层次、优化结构、规范管理、提高质量”的继续教育办学方针,紧紧围绕“明晰工作思路、规范教学管理、拓展培训领域、打造品牌项目、科学发展自考教育、加快信息化建设”等六方面积极拓展招生宣传渠道。新学期初,及时组织召开了学校继续教育工作会议,面对经济建设新常态、继续教育改革新形势、教育现代化新要求,从“国培工作、网络教学工作、学生管理工作、二学历工作”等四个方面进行了交流研讨,积极寻求学历教育和非学历教育全方位合作办学,确保了今年办学规模和办学效益稳步提升。

  2.统一办学思想,强调规范招生,维护学校办学秩序和办学声誉。加强与旅游烹饪学院联系沟通,统一部署并完成省教育考试院下达的成人学历教育“旅游管理、烹饪专业”加试组织工作;适度控制自考助学招生规模,坚持“计划招生、量出为入招生办学思想,积极争取学校相关部门支持,有效解决了在校自考生的图书借阅、宿舍安置和医疗就诊等实际困难,确保自考助学教育工作健康有序开展;增强部门二级网站网络宣传功能,加强站点检查力度,严格按照上级教育主管部门要求进行各类继续教育招生宣传的规范管理,坚决维护广大学生切身利益;积极参与省考试院“自学考试自办助学专业校外教学点管理办法”的方案制定,充分利用社会优质资源发展自学考试,切实维护学校自学考试的教学质量和办学声誉。同时,根据省教育考试院统一安排,完成了2016年下半年社会自考报名网上咨询答疑工作。

  (二)成人学历教育工作

  1.组织全校2016级成教7402名新生入学报到注册工作。4月开始,按省教育厅和省教育考试院的通知要求,对教育部未能注册的146名专升本新生逐个进行专科毕业证书审核,目前尚有25人因专科学历问题未能注册,并通知所在学院作退学处理。

  2.完成2016届5127名毕业生的毕业资格审核与学历注册工作,并认真做好2016年成人学历教育优秀毕业生的组织推荐工作,评选优秀毕业生112名;完成4690名授予成人学士学位毕业生的信息校对和电子注册工作。审核办理转学、转专业手续学生23名,补办毕业证明书17本;审核整理归档2016届毕业生学籍档案182卷。

  3.完成省教育考试院下达的“2016年成人学士学位外语水平考试” 考务组织工作,共有英语考生6895人、日语考生22人参加考试,以及在校专科生英语、计算机课程统考的组织管理工作。

  4.组织学校各校外教学站点积极参加省、市教育主管部门的组织的年检和备案工作。按照省教育厅要求认真组织自查工作,通过现场调研,全面梳理全校各类教学站点,制订非备案合作办学站点的整改方案,指导相关学院和校外教学点做好迎接省教育厅的站点年检实地考察工作,审核有关学院站点合作办学协议书,并在“江苏省高等学校成人教育数据采集与管理系统”平台上完成了我校站点年检数据的采集与更新工作。2016年上半年省教育厅公布我校2015年底参加年检的24个省内、外教学点全部通过年检,2016年年检备案工作正在进行。

  5.根据省教育厅通知精神,认真开展我校省内校外教学站点优化调整工作,及时组织研讨、拟订了《校外教学站点优化方案》,督促学院加强对站点的管理和指导,规范站点招生和办班管理,按备案的站点发放录取通知书、按备案的站点组织教学工作。

  6.组织召开年度教学督导总结会议和新学期教学督导工作会议,及时布置查课、听课、查看教学档案、检查教学计划执行情况等教学督导工作,认真开展期中教学检查,并及时与各学院及有关部门联系,尽力解决督导过程中发现的问题,改进教学管理和学生服务工作。

  7.积极开展继续教育研究工作和学术交流活动,完成部、省高校继续教育研究会布置各项工作。组织参加江苏省成人教育协会“十三五”继续教育课题申报3项、第九次成人教育研究成果评奖申报2项,参加江苏省高校成人教育研究会优秀继续教育论文申报6篇。

  (三)自考助学教育工作

  1.规范教学管理,坚持督导制度。及时审核并上报开考课程、教材使用情况以及考试日程表;主动与对接高职院校,认真组织任课教师集体备课会,努力提高“专接本”的教学质量,今年4月我校“专接本”英语(二)课程通过率为99.43%,平均通过率为67.05%;完成本学期教学材料的收集,以及7个校区、19个学院、13348人的教学督导统筹安排。

  2.规范组织管理,严格审核环节。引导和督促相关学院加强统筹管理,认真做好自考学生各类审查审核组织工作,严格把好资格审查关,完成自考助学专业毕业生1690人、助学二学历毕业生271人、专接本毕业生600人、社会自考毕业生47人的毕业资格审核工作;协调补充“人力资源管理”等11个专业春季注册入学学生119人;完成2042名自考生的成人学士学位资格审核工作。

  3.严格命题工作,规范阅卷程序。严格命题工作程序,把好命题质量关,完成了自考助学专业等各类命题课程73门、试卷504套;精心组织、规范操作,按照省教育考试院评卷改革的新要求,积极争取生技学院和相关只能部门支持,如期完成网上评卷的软、硬件设备共100台电脑购置和两个网上评阅室的建设工作,实现网上评卷环节无缝对接,并适时组织完成阅卷教师培训,圆满完成了154门自考课程、约6万份试卷的试卷评阅任务。

  4.严肃考风考纪,认真做好考务组织工作。督促学院认真做好考前动员、考风考纪教育工作,端正学风、考风,坚决杜绝考试违纪违规现象;全年完成155门非统考课程的试卷抽卷制卷、8947人次、34949科次的统考课程考务组织工作。

  5.按照省教育考试院要求和专业教学计划,完成3021册教材征订与发放工作,以及自考档案50卷整理归档、各类自考经费催缴结算、餐饮经理人考务巡视等工作。

  (四)非学历教育工作

  1.大力开展各类短期培训工作。加强各类培训培养和宣传发动,遴选学校特色培训项目网上发布,以方便学院之间相互借鉴,并积极争取上级主管部门关心支持,积极引导各学院加强与校外联系,大力拓展职业教育培训新渠道、新途径,改进培训方式,实施“菜单式”和“定单式”服务,本学期各类培训工作亮点纷呈,尤其是扬州市委组织部委托举办的“名城•名校”干部选学计划专题共6期研讨班、市级机关部门正科职以上干部619名,为全面深化校地合作做出了应有的贡献。经努力,全年各类短期培训规模25985人次,比去年增加4%,其中接受水利部、农业部、司法部等部委和江苏省农委、江苏省水利厅、海南教育厅、青海教育厅、贵州教育厅等部省级培训规模6004人次,比去年增加38%,收到了较好的社会效益和经济效益。

  2.积极发挥职能部门对外联络的桥梁纽带作用。主动对接联系省内省外、各种行业以及政府部门和事业单位,制定切实可行的培训实施方案,签订合作培训协议19个,实施培训项目24期、培训人数1288人次。

  3.扎实推进职业技能鉴定工作。在对我校专业状况和职业技能鉴定范围对照梳理的基础上,努力拓展技能鉴定项目,积极争取上级主管部门支持和指导,加大宣传力度,认真做好在校大学生和培训学员的职业技能鉴定考核工作,在国家鉴定项目不断削减的基础上,全年完成职业(工种)技能培训鉴定规模达1485人次。

  三、立足岗位,坚持部门服务“高效规范”新常态

  1.优化管理职能,创建良好运行机制。一是加强班子团结协作,进一步明确科室工作职责,外树形象、内强素质,切实提高部门科室工作执行力。二是加强继教阵线管理队伍建设,成功举办了新一轮学院继续教育管理人员岗位业务培训班,对照岗位职责、工作规范和工作流程,编制印发《继续教育工作指南(修订版)》,不断加强业务学习,加强规范管理,提高服务效能。三是统一办学思想,正确引导和大力支持学院有效调整办学类型、优化专业设置、拓展办学市场、强化教学管理,促进了学校继教工作稳步健康发展。

  2.强化服务意识,坚持规范管理常态化。一是深入学习领会党的十八大、十八届六中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,扎实深入开展“两学一做”学习教育和部门党支部关于作风建设的专题学习活动,学在前、做在先,学用结合、知行合一,进一步加强机关作风建设,学习教育取得了新成效。二是认真贯彻落实党风廉政建设责任制,勤俭办学、开源节流,完成部门党支部最佳党日活动方案申报工作,按照校务公开的要求做好本部门各项管理服务工作。三是按照学校统一部署,完成了部门党风廉政责任制考核和部门经济责任审计,以及国有资产清理清查工作,其中本部门党风廉政责任制考核结果为优秀。四是在充分征求学院意见并汲取合理化建议的基础上,完成了学院继续教育工作目标量化指标考核方案的修订完善和部门年度目标任务申报工作。五是不断增强安全意识,配合学校创建“平安校园”,认真做好本部门综合治理安全保卫工作。六是进一步加强部门网站建设和更新维护,以及继续教育QQ群和微信公众平台实时管理工作。七是增强档案意识,认真做好各类教学、文书档案的整理归档,以及高基报表上报、来信来访处理等工作。

  四、厘清思路,确立继续教育转型发展新对策

  (一)存在不足及原因分析

  1.继续教育队伍精力投入不足,管理水平亟需提升。继续教育管理队伍建设有待重视,继续教育学生学习生活待遇亟待提高。目前,学院继续教育无正式编制,管理人员兼职多,工作忙,兼而不顾,严重影响继续教育的发展和质量管理,学校应重视各类办学形式的协调发展,统筹考虑学校教育资源配置,相关职能部门应加强联系与协调,尽可能解决学院提出的管理人员编制。

  2.培训渠道难以拓展,培训能力受到局限。目前学校非学历教育培训工作囿于配套基础设施现状,大规模培训接待能力严重不足,非学历培训突破遇到瓶颈,各校区特别是扬子津校区食宿、教室、服务接待等办学条件亟需改善,不断增强学校继续教育办学能力,特别是高层次、大规模培训接待能力,实现学校非学历教育培训规模新跨越。

  3.成人学历教育教学到课率不够高,工学矛盾依然较为突出。传统教学方式和教学手段已难以适应当今成人学历教育教学需要,信息化教学作为继续教育一种重要的教学辅助手段,建设工作迫在眉睫,囿于我校远程教育管理平台经费配套未能及时到位,建设工作偏晚,已明显滞后于兄弟高校,当需迎头赶上。

  (二)着力“三个转变”,推进继续教育转型发展

  1、办学方向从规模发展向质量与内涵发展转变。一是建立健全继续教育管理规章制度。学校以制度完善为根本,根据继续教育的发展和时代要求,及时出台、修订相关管理制度,指导办学行为,适时举办全校继续教育管理人员业务培训班,不断提升管理人员的服务意识和业务水平。二是坚持“常态化”教学内涵建设。持续开展继续教育内涵建设工作,不断优化专业结构,修订完善教学计划和教学大纲,有效实施教育教学改革。三是坚持“常态化”教学质量监控。坚持学校质量管理工作常抓不懈,定期开展以质量管理、规范管理为主题的校外站点巡查;坚持教学督导制度和每学期期中教学检查通报制度;坚持将继续教育工作纳入全校目标管理考核体系等,通过这些措施有效促进各学院和校外教学点的规范化管理,助推我校继续教育健康、持续发展。

  2.办学类型从侧重学历教育向重点发展非学历教育转变。一是建立覆盖多行业的培训基地。召开各层面的培训工作推进会,积极推广培训工作发展经验,加强与各部委和省市主管部门的联系,加强和行业、企业的合作,本着实用型人才培养目标,组织学院紧跟市场陆续研发设计培训项目,并结合高校与行业的紧密联系,有选择性吸纳校外的一些行业名家和大师充实到项目培训师资队伍中来,着力打造各类高层次培训基地和产学研基地,实现学校培训工作可持续发展。二是构建完善的三级培训体系。立足服务于学校高水平大学建设、服务于地方经济建设和社会发展需要,“十三五”期间,力争教育部、省厅主管部门的关心支持,整合学校优质教育教学资源,充分依托学科优势和专业特色,积极跟踪申报部省级培训项目,提高项目申报成功率,提升学校办学影响度和美誉度,并以此辐射地方,实现学校培训效益快速增长,形成“国、省、地”三级培训工作齐头并进的新局面。三是打造了一批特色培训项目。发挥学校学科专业齐全的优势,加强分类指导,充分挖掘优质培训资源,寻求培训工作增长点,立足于“社会市场有需求、培训内容有特色、学员培训有收获”的培训特点,实施“名师工程”、实行“菜单式”和“定单式”项目管理,积极引导各学院积极打造学校培训品牌项目和特色项目,以实现与地方企事业单位有效对接,推进学校培训工作取得新突破。

  3.办学手段从传统教学方式向现代网络教学方式转变。面对继续教育学员远程异地学习需要,以及工学矛盾现状,必须着力提升继续教育信息化教学、管理水平,加快推进教学方式信息化进程。一是建设继续教育信息化管理平台。积极争取学校经费支持,积极投入继续教育教育教学管理信息平台建设和后续配套设施建设,力求涵盖继续教育招生、成人学历教育、非学历培训管理等子系统和网上远程教学系统,目前此项工作已处于测试阶段。二是积极推进信息化教学资源建设。信息化教学资源建设是继续教育信息化的重中之重,是继续教育不可缺少的一种教学辅助手段,为此,校院要高度统一思想,舍得人员投入和财力投入,结合成教特色专业、精品课程建设工作,高标准、严要求,成熟一门、上网一门,力争远程网络教学资源建设尽快取得新成效。目前网络课程资源建设工作也将紧锣密鼓开展。

                                                            2016年12月20




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